Information från stambokföraren

Information från stambokföraren 4 - 2011

Jobbet på kansliet rullar på även nästa år.

Jag hoppas att ni tycker servicen är bättre nu med mer telefontid och snabbare handläggning.

Linda kämpar och har varit synnerligen effektiv med alla ärenden.

Vi har haft samma avgifter i år som tidigare år, men nästa år blir det ändringar på en del avgifter.

I skrivande stund vet jag inte vad som kommer att beslutas.

I stort sett är det en växling av kostnader från betäckningsrapportering till registrering.

Hoppas ni får en härlig vinter.

Fredrik Jedenius/Stambokförare

Fölregistrering:

(Införande i stambok, tilldelande av ID-nr och utfärdande av pass)

Fölet skall ha sitt pass före 31/12 eller om senare inom sex månader från födseln. (enligt EU-förordning).

Stoägaren/uppfödaren meddelar resultatet av betäckningen till hingsthållaren och till SH (SH hanterar rapporteringen för SSS. OBS! Nytt för i år).
Hingsthållaren skickar betäckningsrapporten till uppfödaren.

Om resultatet är ett föl och stoägaren vill registrera fölet och få ett pass utfärdat av SSS gäller följande:

Uppfödaren skriver födelsedatum och underskrift på fölets betäckningsrapport.
Uppfödaren tar kontakt med en Id-kontrollant som skriver ett signalement och chipmärker.

Uppfödaren skickar in underskriven betäckningsrapport med tydliga ägaruppgifter och tydlig signalementsbeskrivning med chiprapport med tagel till stambokföraren. För att slippa dubbel avgift skickas ansökan in före 30/9 eller inom två månader den är född efter 1/8.

Sänd även med uppfödaravtal om uppfödare är annan än stoägaren.

Uppfödaren är alltid första ägare i passet. Ägarbyte kan som vanligt göras i samband med fölregistreringen.

Vid oklarheter kan eventuellt härstamningskontroll komma att krävas.

Exempelvis om betäckningen inte är korrekt rapporterad till SH. (SH administrerar rapportering av betäckningar genom avtal med SSS)

Angående namnet på uppfödningen kan endast en ponny ha samma prefix/suffix till namnet. Skall ni ha flera uppfödningar med samma tillägg på namnet bör ni ansöka och få ett stuterinamn hos SPAF som i dagsläget hanterar stuterinamn för SSS och många andra avelsorganisationer för ponnyer i Sverige.

Huvudsaken är att de har passen före årsskiftet eller senast när de är sex månader.

Exempel: Föl fött 1/5 skall ha pass före 31/12. Föl fött 5/8 skall ha pass före 5/2.

Inkommer ansökan senare krävs att fullständig härstamningskontroll görs.

Ägarbyte (ny ägare skrivs in i passet):

Passet måste in till stambokföraren omedelbart efter varje ägarbyte (enligt EU-förordning och enligt moderförenings principer)

OBS! Moderföreningen har tagit principbeslutet att passet och ett ifyllt ägarbytesformulär följer hästen och ägaren.

Den nya ägaren ansvarar att passet med ägarbytesformuläret skickas in för registrering av ägarbytet.

Den nya ägaren får sedan passet tillsänt mot postförskott.

Ägaren/säljaren skriver under ett intyg om överlåtelse/ försäljning till köparen.
Köparen måste även kontrollera att det är säljaren som står i passet.
Köparen anger ansvarig ägare samt tydliga adressuppgifter.
Ange även om ni vill eller inte vill synas som ägare i webbstamboken.

Använd med fördel standardblanketten för ägarbyte.

Ägs ponnyn av ett företag eller har flera ägare måste en ansvarig person anges.

I de fall då det är fel person som gör ägarbytet kommer inte ägarbyte göras i passet eller i registret förrän hela kedjan med ägarbyten är komplett.

OBS!!! Kontrollera alltid att det är samma person som står som ägare som säljer hästen.

Har inga tidigare ägarbyten registrerats av oss i passet krävs att hela ägarkedjan från registrerad ägare och framåt kan verifieras.

Adressändring behöver i dagsläget inte uppdateras i passet. Det som är viktigt är att det står rätt person som ansvarar för hästen i passet.

Sänd gärna en adressändring om ni byter adress. Det underlättar för de personer som gör utställningskataloger m.m.

Chipmärkning: (gäller ponnyer som redan har pass)

Ägaren eller id-kontrollanten kan klistra in etiketten för chipet själv i passet. Lämpligt är att sätta den under namnet på förstasidan.
Tagelhår som är väl förslutet i ett kuvert (ej plastpåse) samt rapporten för chipmärkningen skickas till stambokföraren. (Passet behöver inte skickas in)

Chipnumret blir sedan offentligt på bl.a. SH´s hemsida och SSS webbstambok.

Är ponnyn redan chippmärkt sedan tidigare och det gamla chippet inte fungerar längre krävs att en grundlig identifiering sker.

Normalt är att vi begär att nytt tagel jämförs mot det gamla med DNA.

När en ponny har dött: (gäller ponnyer som har pass)

Enligt passförordningen skall passet skickas till utfärdaren (stamboken) för att göras obrukbart.

Det går att få passet tillbaka i makulerat skick om det tydligt anges. Kostnaden är för närvarande 100:- + postförskott om ni vill ha tillbaka passet.

Vi vill ni inte lämna ifrån er passet med en gång, kan vi ta en anmälan per e-post och göra en notering i stamboken så länge.

Ändring av uppgifter i passet:

Som det står på förstasidan i passet skall det in om exempelvis signalementet ändras.

Ny signalementsbeskrivning skall även med.

För att ändra uppgiften om färg skall alltid nytt signalement göras.

Export:

Alla hästar som åker utomlands måste ha passet med sig.

För att det skall registreras ägarbyte och export måste följande göras:

Skicka in passet och uppgifter där det står vem den nya ägaren blir och när exporten förväntas ske. Skriv "Export" på kuvertet..
Sedan löser du ut passet, ett IPMC (International Pony Movement Certificat) och ett informationsblad på posten.

Det kan annars vara omöjligt att registrera eventuell avkomma i det nya landet.

Vissa länder kräver att IPMC utfärdas för att registrera importer i stamboken.

Exempelvis Norge kräver det, Danmark gör det inte. Finland kräver nu mera att IPMC görs.

Vi kontrollerar då om allt är ok med stamtavlan med avseende på bl.a. tre generationer.

OBS! Inga importer registreras om det inte finns tre fulla generationer i härstamningen.

Saknas något nummer för en häst i stamtavlan så kommer den eventuellt inte heller att accepteras i utlandet.

Import:

Ägaren tar ut en id-kontrollant, som inte är jävig med ägaren, som intygar identiteten och signerar sin kontroll på sidan för kontroller i passet.
Ägaren skickar snarast in passet för registrering i SSS stambok.
Har inget IPMC gjorts i exportlandet, måste handling bifogas som styrker ägarbytet (högre kostnad).

Ett Svenskt Id-nummer förs även in i passet.

Härstamningen och andra uppgifter förs in i SSS stambok.

Först när ponnyn är införd i SSS stambok kan eventuella avkommor till den föras in.

Utlandsbetäckningar:

1. Ägaren skriver till stambokföraren om att få ett ISC (International Stinting Certificate) för den eller de stona som skall åka utomlands för att betäckas.

2. Hingsthållaren skickar denna vidare till stambokföraren i dennes land. (Sedan skickas ISC vidare hit.)

3. Då fölet fötts skickar ägaren in ett signalement samt födelse och ägaruppgifter.

Detta måste göras korrekt för att avkomman skall ha en möjlighet att kunna stambokföras. Alla ISPC-länders stambok använder sig av ISC.

Vid oklarheter kan härstamningskontroll behöva göras.

Härstamningskontroll:

Med härstamningskontroll menas att individens arvsanlag prövas mot sin far och mor.

DNA-provet utgörs normalt av hårsäckar från svansen.

Hör först med SLU för att beställa underlag för provet. Telefon 018-671979 alt. 018-672804. De kan även svara på om de redan har DNA på någon av föräldrarna. (Hingstar i avel (RS) är redan DNA-testade.)

Det är lämpligt att låta en opartisk Id-kontrollant ta ut proven och förpacka dessa.

Hårproven skickar du sedan till SLU.

Svaret på testet från SLU skickar du sedan till stamboken.

(Hingstar i avel (RS) är redan DNA-testade.)

Hur en häst är härstamningskontrollerad kommer att visas i webbstamboken, samt i alla nya pass som senare utfärdas.

Betäckningsrapportering:

Ett nytt system har börjat användas 2011.

Hingsthållaren köper ett block med tio betäckningar där stoavgiften betalas i förväg.

Blocket beställs idag av Svenska Hästavelsförbundet (SH) som administrerar detta genom avtal med SSS.

Tills vidare skall hingstägaren skicka in ifyllda betäckningar (gröna lappen) till SH före den 30/9 samma år som betäckningen.

Resultatet av betäckningen skall skickas in till samma ställe som betäckningen är rapporterad.

OBS! Stoägaren och hingsthållaren skickar in var sin redovisning av resultatet.

För shetlandsponnyer är det SH som tillsvidare skall ha dessa.

RS-nummer:

För att få ett RS-nummer sänds avelsvärderingsbeviset hit (och gärna en brev som säger att ni vill ha RS). OBS! Skicka inte passet för RS.

Ponnyn måste dessutom minst ha tilldelats avelsvärdeklass G. (Se mer detaljerad information på SSS hemsida.)

Vi skickar sedan ut ett löst blad med uppgifter om bl.a. RS-nummer mot postförskott.

Gäller ansökan en hingst är det ägarens ansvar att SSS får tillgång till härstamningsverifikationerna att han är ok mot far,mor och morfar.

Passansökan (för äldre):

Gör så här:

· Fyll exempelvis i en "passansökan" denna finns exempelvis på: www.shetlandsponny.se/stambok/blanketter.

· Är det flera ägare, stryk under namnet på den person som skall stå som ansvarig i passet Maximalt tre ägare kan föras in i passet.

· Signalementsbeskrivning skall vara gjord av behörig ID-kontrollant.

Checklista: Signalementsbeskrivning utförd av ID-kontrollant

Chipmärkningsrapport.

Registreringsbeviset i original (kopia accepteras inte)

Uppgifter om ansvarig ägare och eventuellt övriga ägare.

Finns inget registreringsbevis måste fullständig härstamningskontroll göras.

Skicka brevet rekommenderat, eftersom ni skickar en värdehandling.

OBS! SSS utfärdar endast pass till stamboksberättigade shetlandsponnyer.

Övriga ponnyer hänvisas till SH, tele: 0511-67230.

De vanligaste avgifterna: (gäller från 2010-04-01 till 2011-12-31)

OBS! Från 2012-01-01 nya priser i fetstil där en avgift till SH ingår för nyregistreringar.

Införande i stambok och pass (fölregistrering): 200:- 500:-

Införande i stambok och pass (fölregistrering) inkommit efter1/10: 500:- 700:-

(Kostnaden för fölregistrering förutsätter att språngrullan är korrekt förd och registrerad under betäckningsåret)

Införande i stambok och pass av moderlivsimport: 500:- 800:-

Införande i stambok och pass för äldre: 500:- 800:-

RS-nummer till av sto: 200:-

RS-nummer till hingst: 500:-

Exportdokument IPMC (inkl. ägarbytet): 200:-

Införande i SSS stambok av import som har pass och IPMC: 600:- 800:-

Ägarbyte: 150:- 200:-

Utbyte av registreringsbevis till pass 500:-

Uppdatering av pass (valack, signalement, m.m.): 100:-/st.

Extra adm.avgift vid utskick för komplettering av ansökan: 100:-

Postens porto och postförskottsavgift tillkommer på alla försändelser.

Alla kostnader betalas av ägaren då denne löser ut sitt pass mot postförskott.

Not. Avgifterna kan eventuellt komma att justeras något p.g.a. ändringar av regler och lagar..

OBS! Från år 2012 kommer bland annat avgifter för betäckningsrapportering och andra tjänster till SH att ingå i registreringsavgiften.

Adress / kontakt: OBS! Ny adress

Sveriges Shetlandssällskap

Box 314

532 24 Skara

Tel: 0511-67280 (Ingen fax)

e-post: stambok@shetlandsponny.se (inga ägarbyten eller kompletteringar, endast allmänna frågor)

Telefontid meddelas i telefonsvararen och på webstamboken (www.shetlandsponny.se/stambok).

Telefontiderna är i regel måndagar och onsdagar klockan 15.00 till 17.00 Samt fredagar klockan 13.00 till 15.00.